Как правильно заказывать канцтовары в офис?

Важность правильного выбора канцелярии для офиса трудно переоценить. Как отмечают специалисты в области менеджмента, грамотно подобранные канцтовары повышают уровень организации рабочих процессов, что в итоге самым лучшим образом отражается на производительности труда. Итак, давайте рассмотрим список канцелярских товаров, рекомендуемых к заказу для наполнения офиса.

Канцелярские товары для офиса

Заказ канцтоваров в офис желательно формировать из следующего перечня товаров.

1.Бумага и папки:

Бумага для печати. Здесь позицию лидера продаж занимает бумага Svetocopy с оптимальным соотношением «средняя цена — хорошее качество». Более дорогая продукция представлена марками Ballet, Kym Lux, Data Copy.

Папки для бумаг и файлы. Папки подразделяются на следующие виды:

Папки архивные регистраторы (с шириной корешка 50-70 мм).

Папки на кольцах пластиковые (2 кольца, 4 кольца).

Папки на кольцах пластиковые (2 кольца, 4 кольца).

Папки с вкладышами (от 10 до 100 вкладышей).

Папки картонные «Дело».

Папки-уголки.

Папки-скоросшиватели.

Папки-менеджеры (удобные сумочки на молнии с ручками).

2.Настольные наборы. Подставка настольного набора должна быть вместительной, но не громоздкой. Оптимальным является настольный набор на 16 предметов. При желании можно приобрести подставку без сопутствующих предметов и наполнить ее по своему усмотрению.

3.Накопители для бумаг (вертикальные и горизонтальные лотки, лотки-вееры). Вертикальные лотки, как правило, используются для сортировки бумаг в шкафах. Горизонтальные лотки устанавливаются на столах сотрудников, таким образом, важные и участвующие на данный момент в работе документы можно хранить под рукой. Следует отдавать предпочтение лоткам из литого пластика, т.к. по удобству они превосходят сетчатые.

Веерный лоток является наиболее эргономичным видом накопителя для бумаг: его можно использовать как в горизонтальном, так и в вертикальном положении

4.Ежедневники, блокноты, планинги. Все эти товары помогают спланировать работу, а также служат накопителями важной информации.

5.Корзина для мусора. Она может быть цельнолитой либо сетчатой, объемом от 9 до 12 литров. 6.Настольный калькулятор. Зарекомендовали себя с наилучшей стороны калькуляторы марки Citizen, но они являются и самыми дорогими в данной категории. Если вы не хотите переплачивать за бренд, можно купить конкурентоспособные аналоги марок Canon, Proff или Informat.

7.Аксессуары для ПК (флешки, коврики для мышки, диски). Вряд ли кого-то стоит убеждать в необходимости данных товаров в наше компьютеризированное время, поэтому отметим лишь, что коврик для мышки лучше выбрать тканевый с шелкографией, он прослужит дольше пластикового.

8.Канцелярские ножи и ножницы. Сразу оговоримся, эти товары не являются взаимозаменяемыми. Нож применяется в тех случаях, когда разрезаются несколько сложенных стопкой листов и их толщина не поддается ножницам. Длина лезвий ножей может составлять 9 или 18 мм (лезвия являются сменными и продаются отдельными наборами по 10 шт.). Обязательное требование, выдвигаемое к ножницам, — эргономичность ручек, оптимальная длина лезвий — 190 мм.

9.Дыроколы. Для офиса вполне достаточно модели, которая пробивает 15-20 листов. Дырокол может быть изготовлен полностью из металла либо сочетать в себе металл и пластик. Последние — более яркие.

10.Степлеры. Лучше приобретать степлеры со скобами 24Х6, пробивающими до 20 листов. В отличие от степлеров со скобами №10 они хорошо скрепляют бумагу и меньше ее деформируют.

11.Линейки (деревянные/пластиковые/металлические). Недостаток деревянных моделей — появляющиеся со временем сколы, пластиковые и металлические линейки отличаются более продолжительным сроком эксплуатации.

12.Скрепки. Их длина варьируется от 20 до 50 мм. Как показывает практика, гофрированные скрепки держат бумагу крепче.

13.Клей-карандаш или клей ПВА в тюбике. По причине удобства клей-карандаш используют чаще.

14.Корректоры. Они бывают разных видов: с кисточкой, в форме ручки, ленточные. Каждая разновидность корректора имеет свое назначение: корректор-ручка поможет исправить мельчайшие погрешности даже в отдельных символах; ленточный корректор за считанные секунды «закрасит» большой участок текста.

15.Ручки. Для повседневного использования подходят ручки с резиновым держателем Pilot либо недорогие вариации марок Erich Krause, Brauberg, berlingo, beifa. Для руководителей заказывают ручки бизнес-класса как шариковые, так и перьевые.

16.Карандаши (деревянные/пластиковые), точилки (механические/электрические), ластики. Пластиковые карандаши удобнее точить и они меньше ломаются.

17.Магнитно-маркерная доска. Приобретая доску, лучше остановить свой выбор на моделях размером 60 х 90см либо 90 х 120см и, конечно, не забыть о сопутствующих товарах, таких как маркеры, магниты, губки и спреи-очистители, производимые специально для досок.

18.Фоторамки для дипломов, сертификатов, лицензий и т.д. При наличии документов, подчеркивающих статусность фирмы, не лишним будет повесить их в рамках в доступных для обозрения местах. Они произведут хорошее впечатление на существующих и потенциальных партнеров (клиентов).

       Магнитно-маркерные доски пользуются большой популярностью в офисах.